OA系统如何选型?2018-10-30 00:00
拒绝:“高层讲理念、IT讲实惠、售前乱承诺、售后乱收费”, 要求:上线失败就退款!
老板是企业的灵魂,最关注的是管理、战略、大方向。 先进的管理思想、理念能帮助企业构建美好的蓝图,是老板一直追求的梦想。 针对这一情况,很多软件公司设计的销售策略是:让老板的梦想在PPT+售前承诺上实现, 万一…… PPT+售前承诺,不能落地,怎么办?
IT人员是企业信息化建设中关键中的关键,万一在关键环节上出了问题,怎么办? 行业的“潜规则”能让IT人员只选贵的,不选对的。 行业的“潜规则”能让IT人员只选“名牌”,不选“杂牌”。 行业的“潜规则”能让实施周期变长,实施费用居高不下。 行业的“潜规则”能让信息化项目变成一期、二期、三期……。 行业的“潜规则”能让“小的项目变大,大的项目变长,长的项目变死……” 针对以上的选型问题,我们用怎样的应对策略呢?
要求供应商:“上线失败就退款”,并写入到合同中。
这至少能解决一半以上的问题。剩下的功夫花在优选“功能”上,建议抓住以下几个核心要素。
第一核心要素是要选择专业的“工作流引擎”。
目前,很多OA厂商都在大力宣传“协同,整合”而弱化了工作流的功能。工作流引擎技术是一个OA中的核心技术,能处理的应用场景越多,就越强大,除了支持,并行、窜行、循环、嵌套、会签、条件等执行方式外,还要有智能选人场景,与异构系统对接是否方便等等。
第二核心要素是选择“平台化软件”。
按部署方式分,平台化软件分“SAAS平台化软件”及“私有化部署平台软件” 按平台功能分,平台化软件分“流程型平台化软件”及“业务型平台化软件” “SAAS平台化软件”私有化部署需要专业人士才能完成,用户单位难以维护;“业务型平台化软件”工作流相对弱化,很多复杂的审批场景难以实现。 思泉云平台,正好既是“私有化部署平台软件”又是“流程型平台化软件”,还对所有用户公开承诺“上线失败就退款”,让用户无后顾之忧。
第三核心要素是选择强大的“门户功能”。
门户是OA功能的聚合,用户可以根据不同的功能单元,选择不同的OA模块聚合,就形成不同的门户。例如:销售门户、生产门户、董事会门户等等。只有少数OA厂商才能提供专业、强大的门户功能。
第四核心要素是选择强大的“知识管理”。
知识管理最直观有效的作用是,可以把各种知识窜联起来,形成一份系统的知识文档,如:新员工入职、产品学习、阅读者不需要到处查找相关知识,提高用户体验。 此外,不同的文档,针对不同人设置增、删、改、查的权限就是各文档的权限设置。 类似:内部沟通(包含:公告、邮件,消息、论坛、计划、日程等);资源管理(包含:会议、车辆、图书、办公用品、固定资产);数据整合(包含:ERP、财务、商业智能、单点登陆、域同步、短信、邮件等)不是最核心的功能需求,用户单位可以根据各自的情况权衡。 下一篇: “平台化软件助力数字化管理升级”会议通知
06/25 2022 随着中国数字化管理的不断深入,根除“信息孤岛”已成了用户信息化建设中最迫切的需求。客户对OA、CRM、ERP都提出了“一体化、平台化、个性化、国产化”的要求,使用范围从“部门级应用到跨部门、跨组织” 协作,在功能、性能上都希望能弹性收缩、按需订阅,都希望“功能强大、操作简单”,都希望根据管理需求,能快速定制。 为了根除“信息孤岛”,遵循“一体化”的顶层设计理念,适应企业管理从ERP(企业资源... 03/24 2021 中国电子信息博览会(CITE),是展示全球电子信息产业最新产品和技术的国家级平台,经过多年的努力,已经成为亚洲规模最大、产业链最全、活动内容最丰富、影响力提升最快的电子信息博览会,初步确立了行业风向标地位。中国电子信息博览会(CITE)通过... 02/18 2021 深圳华云信息系统有限公司(http://www.huayunsoft.com)成立于2007年05月14日,注册地位于深圳市南山区粤海街道高新南七道数字技术园国家工程实验室大楼A座904号。经营范围包括一般经营项目是:人工智能及大数... 11/03 2020 11/03 2020 南洋电缆项目需求概述项目目标:解决信息的及时问题、流程效率、打通上下游一体的闭环,搭建企业统一平台。实现方法:采用整体规划分步骤上线,以业务功能的迫切性为基础,先解决紧急迫切、常用易用的需求功能,在逐步按规划完善实现公司的大平台目标。平台需... 09/07 2020 中国国际高新技术成果交易会(简称高交会)由中华人民共和国商务部、科学技术部、工业和信息化部、国家发展和改革委员会、农业部、国家知识产权局、中国科学院、中国工程院等部委和深圳市人民政府共同举办,每年在深圳举行,是目前中国规模最大、最具影响力... |