惠州鸿雨科技有限公司

个人介绍

姓名：刘新阳，非计算机专业，负责公司的办公软件服务器管理，电脑简单维护。使用通达OA四年，参与了公司OA的选型、设置、试用、及正式使用等全过程。

企业介绍

公司名称：惠州鸿雨科技有限公司

成立时间：2006年4月

公司人数：30人

年销售额：1000万

公司简介、核心业务介绍:公司主要生产销售：医药中间体、生物试剂、体外诊断试剂、日化原料等。

OA选型过程：

公司选择通达OA的原因：主要考虑到稳定性、应用性、实用性。

1、能免费试用，无功能限制，性价比高；

2、功能强大，使用简单，能充分满足公司日常办公需要；

3、OA开发公司技术实力强大；

4、工作流完善、安全、稳定；

目前通达OA的使用情况：

至今OA使用已经四年了，公司领导、员工使用都很满意，基本没有出现软件方面的问题，新入职员工由行政部门人员稍微培训指导一下，也能使用的很好。

通达OA功能与实际应用举例：

公司使用的通达OA功能基本都应用到了，目前使用较多的是：邮件、短信、公告通知、通讯薄、工作流程、文件柜、网络硬盘、讨论区、客户关系管理。

信息发布：

公司信息发布由行政部门专人管理，各部门将要发布信息都汇集到行政部门，解决了公司以前公告、通知等不到位的问题。公司由于办公地点分散，使用通达OA，极大的方便了公司的管理，有效的加强了公司的内部联系。

工作流：

工作流的灵活设置，是OA的一个最主要的功能，也是最实用的功能。

例如：下图是我司的一个采购流程，根据流程制作了两个打印模板，可以根据需求打印相应的表单。

流程图：

下面是根据不同需求做的采购流程的打印模板：

打印模板一（采购申请单）：

打印模板二（采购入库单）：

打印模板三（原始表单）：

知识管理：

公共文件柜、网络硬盘等资源管理，通过建立公司文件分类目录，设立不同权限，规范了公司的文件等资源管理，方便各部门之间的资料共享。公司资源集中管理，统一按时备份，也避免了文件的丢失。

下图为我司建立的文件分类目录，便于文件的分类归档。

内部讨论区：

公司将相关项目由项目负责人作为版主，在讨论区里建立项目管理，在项目开展期间，成员随时可以发表言论、文章讨论，负责人对项目的进展能及时了解。

报表组件：

公司另有进销存财务软件，因此没有使用。

其它功能模块：

其它功能模块中，我司也有使用。另外，我们将公司过去使用的网络传真、企业邮箱也挂接到了OA上，办公的功能得到了进一步丰富。

网络传真：

企业邮箱：

产生的效益

通达OA给我公司带来了极大的工作效率：1、方便了不同办公地点的交流，集中办公、集中管理成为现实；2、节约公司办公资源；3、领导可随时了解公司部门情况，处理、审批下属工作；4、工作流的使用，明确了个人的工作职责，避免了办事的相互推诿；5、规范了公司的管理，极大提高了工作效率。