学校简介

肇庆学院为公办全日制综合性本科大学，创办于1970年。学校地处珠三角核心区广东省肇庆市端州区，坐落于国家级重点风景名胜星湖景区内.

学院规模：

校园总占地面积1214.3亩，环境优美，先后获评为“全国绿化模范单位”，“全国造林绿化400佳单位”、“广东省文明单位”、2012年成功入选50所“全国毕业生就业典型经验高校”、广东省高校治安综合治理先进学校、肇庆市花园式单位等称号。

学校有经济学、法学、教育学、文学、历史学、理学、工学、农学、管理学、艺术学等十大学科门类，62个本科专业，面向广东、广西、湖南、甘肃、湖北、河南、河北、江西、辽宁、山东、云南、山西、吉林、海南、贵州、陕西、宁夏、内蒙古、新疆等21个省市招生，具备招收留学生和港、澳、台学生资格。

师资力量：

学校现有全日制在校生22701人，函授生10390人，教职工1422人，“双聘”院士1人，教授等正高职称人员113人，副高以上职称人员420人，具有博士学位人员209人，具有硕士学位人员542人。以西江学者为代表的高层次人才队伍不断壮大；一批享誉海内外的专家、学者受聘担任学校的客座教授。拥有1个教育部批准特色专业，5个省级特色专业，1个省级重点扶持学科，6个省级实验教学基地，7个省级实验教学示范中心。

学校硬件设施完善。现有教学仪器设备超过1.2亿元，学校图书馆纸质藏书144.3万册，电子图书2335GB，纸质报刊1500多种，拥有音像、光盘等资料20000多种（件），开通了《中国数字图书馆》、《中国期刊网》、《Springer Link》等10多个全文数据库。

办学宗旨：

学校将教师教育作为立校之本，同时设有多个非师范专业，向多科性、综合型院校方向发展，坚持以培养知识面宽、基础扎实、具有较强适应性和实践能力的应用型高级专门人才为培养目标定位。学校先后与英、美、日、澳、意、蒙古、印尼等多所高校开展密切的学术交流。

学校重视校园文化建设，积极组织学生参加科技、文化、体育、艺术竞赛活动，在“全国大学生电子设计竞赛”、“全国大学生数学建模竞赛”、“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛、全国大学生艺术展演等各类比赛中屡获殊荣，共12次被中宣部、教育部、团中央和全国学联评为全国大学生社会实践活动先进单位。

学校坚持“以生为本、以质立校；学术并举，崇术为上”的办学理念，以“厚德、明智、博学、力行”为校训。目前，全体师生在“团结、奋进、求实、创新”的精神激励下，正在为把肇庆学院建设成为特色鲜明的高水平应用型综合大学而努力奋斗！

2、需求范围

   学院领导在建设信息化，数字化校园的大趋势，大背景下，为了进一步的做好教职工和学生的服务工作，决定对已经使用多年的通达OA进行升级改造，提出以下建设目标：

提升协同办公沟通效率，

整合其他信息系统，

统一身份认证及门户信息，

建设高效效能监察系统，

统管网络资源，行政，财务事务审批流程，

学院领导决定携手通达OA，由通达OA软件服务商思泉软件协助学院完成协同办公和统一登入门户的集成，同时梳理和搭建规范流程，固化学院申请审批，建设高效效能监察系统。

3、表单和流程

根据前期的沟通和需求收集，针对客户的业务属性，实施过程实施针对性的实施方案和策略，协助客户完成表单和流程的梳理，协助客户完全掌握表单设计和流程设计，并提供针对性的应用方案。

下面分别展示部分流程表单原型和流程原型：

3.1、院办公务接待流程

具体应用情况,表单流程：下面介绍部分代表性的流程表单，建设设计初衷为解决无纸化办公和高效协同办公，制作的流程表单；表单图示如下

实际应用的流程流水如下

3.2、肇庆学院督查督办工作

该流程规范办理，责任明晰，对重点督办事项起到决定作用。如下图表单和流程所示

3.3、肇庆学院办公室收文呈批传阅笺

肇庆学院办公室收文呈批传阅笺：该流程规范办理，责任明晰，对重点督办事项起到决定作用。如下图表单和流程所示

通流程的搭建和梳理，很好的规范了学院的流程审批；

3.4、肇庆学院学生因私出国流程

3.5、肇庆学院党政领导干部外出申请流程

4、二次开发情况

         通达OA对接学院智慧系统中人事管理子模块；通过跟人事系统的对接，同步学院的组织架构和用户账号基本信息；实现学院智慧系统和通达OA的统一身份认证无缝登入，功能结构图

5、上线通达OA后起到的作用

经过实施通达OA，集成管理对接人事系统，统一身份认证，同步组织架构和账号信息，建立了学院的新闻通知公告的统一发布平台，建立统一的知识管理平台，梳理搭建统一的流程审批，规范流程审批，责任清晰，落实到位，行政高效；同时部署高效的效能监察督查系统，监控整体的流程执行情况。

建立学院沟通交流平台：

通过实际的实施和需求收集，完成内部平台搭建；内部的电子邮件对接，手机短信应用，即时通讯的导入，社区论坛的搭建，通知公告，新闻，内部投票，工作计划，工作日志报告等内部统一沟通和交流平台的实施，实施后，通过建立的高效沟通平台，扫除沟通壁垒，提升办公效率。同时实施了移动办公平台，集成微信，钉钉，手机APP客户端，打造企业的移动办公平台，真正做到随时随地的移动办公。

建立不同业务应用平台：

根据实际的实施应用，进一步实施各种业务模块的应用，通过对行政办公的实施，帮助客户建立办公用品管理，规范会议室管理，规范车辆管理和使用，固定资产管理和应用，图书管理和应用，对内部交流平台的信息发布。还实施了智能门户的设计，人力资源管理，公文管理，档案管理，项目管理的应该模块的应用和实施。

建立学院知识管理平台：

通过对知识管理平台的实施，很好的梳理企业的知识库体系，通过严格的权限设计，规范了知识库的读，写，打印，下载权限，对企业的知识起到很好的规范使用和共享，存储，保留，宣传的目的。

搭建协同办公业务流程平台：

通过对流程协同平台的实施，很好的梳理企业的流程协同体系，通过梳理，规范企业流程表单，针对不同的业务要求，设计针对性的流程节点，针对流程协同的业务特征，各个企业的表单虽然表格大致相同，但各个行业的流程具体管理模式差别巨大，在实施过程中，我们根据企业的具体情况，分别针对不同客户设计针对性的个性流程，很好的为执行企业的管理思想落地，协同办公效率提升起到重要的作用。

完成表单设计有：

肇庆学院印章使用申请单

肇庆学院学生因私出国申请表

肇庆学院外出公务审批表

肇庆学院发文稿纸

肇庆学院督查督办工作

肇庆学院电子邮箱申请表

肇庆学院党政领导干部外出审批表

肇庆学院办公室收文呈批传阅笺

肇庆学院办公端口申请

肇庆学院VSB平台网站建设申请表

院长办公室校级公务接待

会议管理

………..

6、同行客户列表

海洋大学

7、维护建议

1、此客户采用的双机部署的实施方案，数据库服务器和WEB服务器是分开安装在两台不同的两台电脑上。升级和系统改造需要注意备份和两边同时升级。

2、有二次开发对接其他系统，二开由北京数字通公司提供服务，同步的人事系统的组织架构和账号。

3、学院有专门的老师负责系统的维护和管理