移动办公解决方案

2019-06-10 00:00

一、概述

  随着3G/互联网时代的到来,信息化正在呈现全新的发展趋势。网络向电信、计算机和广播电视"三网合一"方向转变;信息终端向电视、电脑、手机"三屏合一"转变。以移动和宽带为标志的移动信息化,是社会信息化发展的必然趋势和更高阶段。人们逐渐地发现自己的工作和生活越来越离不开手机,企业用户的办公管理系统在使用环境和需求上也发生着显著的变化。不少的用户已经迫切需求在出差、外出的过程中不间断的处理业务。移动办公业务在世界范围内已经获得业务应用客户的一致认可。可以预计在3G时代移动信息化将得到进一步发展和深化,移动信息化成为未来企业信息化不可缺少的重要组成部分。

  通达OA在现有综合办公平台的基础上推出移动办公的解决方案,"tMobile"手机客户端提供了邮件、公告通知、内部新闻、日程安排、通讯簿、工作流、微讯等功能模块。其中,微讯作为手机客户端的主要功能之一,体现统一通讯理念,借助通达云数据中心技术,与OA及IM信息保持同步,用户可以随时切换不同设备,并查看消息历史记录。通过PC版OA与移动版OA相结合的做法,实现PC与手机的优势互补,极大的方便用户。

  此外,基于通达OA2013版的移动版客户端,还支持离线消息推送,Office、PDF文档的上传和查看,语音微讯、电子和手写签章等丰富的移动办公功能,极大地提高了移动办公的效率及实用性。


二、移动办公解决方案应用价值

 三"A"目标:实现通达OA的 Anyone、Anytime、Anywhere宗旨。处理办公事务不再受网络与设备的限制,随时随地可以办公,用户可以在家、机场、路途中任何地点随时进行办公,使办公无处不在、无时不在。

 提高办公效率:重要公文或事务不再因经办人出差而迟迟得不到办理。由于手机OA的方便性,任何时间、地点均可以及时审批公文、办理工作流、邮件查看与回复、即时信息交流、查看重要信息,大大提高办公效率。

 节省办公成本:OA移动版的应用大大方便了用户,不用再为了办理业务前往公司,免去了因路途遥远而耽误的时间、提高了办事效率,不但为用户节省了宝贵的时间成本,也节省了不少行政办公费用。

移动办公解决方案的特点

 支持所有Android、iOS平台的手机和平板电脑设备,适用于不同尺寸屏幕的设备。

 客户端能完美的在线阅读各种附件包括Ms word、Excel、PPT、PDF以及图片等。还能够将有用的资料永久存储到自己的手机和平板电脑中。

 手机端集成了在线即时通讯。能够与OA精灵在线或者离线用户交流或者留言。保证信息的及时性以及完整性。随时随地都可以和PC机用户沟通。

 移动版客户端还提供多种网络环境设置。不管您是在单位、出差、或者是在分公司,都能设置不同的网络环境配置。不用来回输入参数配置,一键即可切换。

 移动版客户端支持离线消息提醒、图片附件上传、语音消息聊天、电子及手写签批等多种OA办公功能,极大的提高了移动办公的效率及可用性。


三、移动办公解决方案的功能

 查看内部资料

  用户可以通过手机终端完成包括流程创建、审批、转交、接收内部新闻、公告、收发邮件、查询客户资料及内部资料等操作,并且可以结合实际工作需求开发新的移动应用。

 邮件服务

  移动版将用户的新邮件即时推送到手机客户端,不管是内部OA的邮件,还是Internet邮件,都可以一键收取,真正实现用户信息集合,用户可随时随地查看邮件,并可下载附件和立刻回复发件人。

 工作流处理

  能够发起新工作,查询已有工作,处理待办工作。能够阅读表单、显示表单数据、支持会签、转交、结束流程。

 界面功能显示

  显示当前用户所能看到的所有最新信息,显示形式类似于目前最流行的、符合人体学的Pull to Refresh操作,具有简单查找与高级查找功能,点击标题进入具体的信息页面。能够完美的浏览工作流原始表单功能,支持拖拽滑动显示。

 即时通讯

  手机客户端能够在OA精灵移动版和移动版OA之间切换。OA精灵移动版支持在线聊天、离线留言,消息群发等功能。

 离线消息推送:

     Android手机客户端能够支持离线消息推送功能,随时随地接收事务提醒,无需频繁掏出手机查看消息。

 图片、附件上传:

     Android手机客户端支持附件及图片上传,iOS手机客户端支持图片上传,随时随地通过图片和附件进行工作汇报。

 语音消息:

  手机、平板客户端能够与其他移动版和PC版精灵之间实现语音微讯聊天。语音消息采用云存储技术,随时随地查看聊天记录,沟通更加便利。

 手机签章及手写签章:

     Android手机客户端支持手机签章功能,在手机上实现电子印章。此外,也支持基于E人E本设备的手写签章功能,实现独有的原笔迹签批技术。


四、用户案例

河南省人口与计划生育委员会

  人们逐渐发现自己的工作和生活越来越离不开手机,企业用户的办公管理系统在使用环境和需求上也发生着显著的变化。不少的用户已经迫切需求在出差、外出的过程中不间断的处理业务。通达OA在现有综合办公平台的基础上推出移动办公的解决方案,基于Android/iOS平台设计的移动版OA在公司投入使用后,无论是领导还是员工,能够随时随地通过移动版查看邮件公告、微讯消息以及办理工作流,极大地提高了工作效率。


弘毅集团

  随着3G/互联网时代的到来,信息化正在呈现全新的发展趋势,信息终端向电视、电脑、手机"三屏合一"转变。通达OA在现有综合办公平台的基础上推出移动办公的解决方案。"tMobile"手机客户端提供了邮件、公告通知、内部新闻、日程安排、通讯簿、工作流、微讯等功能模块。领导用iPad完成工作的办理、审批非常简单快捷,极大地提高了工作效率。同时iPad版移动OA界面上美观时尚,使用起来得心应手。


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